Hướng dẫn sử dụng
Hệ thống In Tem Giá
Dành cho cửa hàng bán lẻ – Shop Jim Tồ
Mục đích của hệ thống
- ✓ Quét mã sản phẩm
- ✓ Lấy đúng thông tin & giá bán
- ✓ Tạo tem giá
- ✓ In nhiều tem cùng lúc
- ✓ Dán lên kệ trưng bày
Mục tiêu: nhanh – ít thao tác – không sai giá
Video hướng dẫn nhanh
Xem video để nắm bắt thao tác nhanh nhất!
Cách quét mã vạch trong thực tế
Không khuyến nghị: camera điện thoại
- • Phải lấy nét
- • Phụ thuộc ánh sáng
- • Quét chậm khi làm nhiều sản phẩm
- • Dễ mỏi tay
Camera chỉ phù hợp khi quét vài sản phẩm lẻ hoặc dùng tạm thời.
Khuyến nghị: máy quét mã vạch (giống siêu thị)
Máy quét hoạt động như thế nào?
- • Máy quét KHÔNG phải app
- • Hoạt động giống bàn phím tự gõ chữ
Khi bắn mã vạch:
1. Đọc mã rất nhanh (bằng phần cứng)
2. Tự động nhập mã vào máy tính
3. Tự gửi phím Enter
Website nhận mã giống hệt như nhân viên gõ tay
Cách hệ thống hoạt động
[ Máy quét mã vạch ] ----USB/Bluetooth----> [ Máy tính ]
Luồng thao tác:
Mở website in tem
Con trỏ đang nhấp nháy trong ô nhập mã
Bắn mã → "BÍP"
Sản phẩm tự động vào hàng chờ in
Bắn tiếp mã → "BÍP"
Lặp lại...
Hàng chờ in & in hàng loạt
Vì sao cần "hàng chờ in"?
- • Không cần in từng tem
- • Quét xong nhiều sản phẩm → in 1 lần
- • Tránh in sót, in trùng
## HÀNG CHỜ IN
[ ] Áo thun Jim Tồ x2
[ ] Quần jeans basic x1
[ ] Áo sơ mi trắng x3
---------------------------
[ IN TẤT CẢ ]In ra file PDF chứa tất cả tem, đúng kích thước
Thiết bị cần có
Bắt buộc:
- • Máy tính (laptop / PC)
- • Máy in tem nhiệt
Khuyến nghị thêm (rất nên có):
• Máy quét mã vạch USB hoặc Bluetooth
(giá phổ biến: 300.000 – 500.000 VNĐ)
Cắm vào là dùng, không cần cài phần mềm
Hướng dẫn sử dụng từng bước
Bước 1: Chuẩn bị
- Kết nối máy quét mã vạch qua USB hoặc Bluetooth
- Mở trình duyệt web (Chrome, Edge, Safari...)
- Truy cập địa chỉ hệ thống
Bước 2: Quét sản phẩm
- Màn hình sẽ hiển thị ô nhập mã (con trỏ đã sẵn sàng)
- Bắn mã vạch sản phẩm bằng máy quét
- Nghe tiếng "bíp" → sản phẩm đã được thêm vào hàng chờ
- Lặp lại cho các sản phẩm khác
Nếu không có máy quét: Bạn có thể nhập mã thủ công bằng bàn phím và nhấn Enter.
Bước 3: Xem hàng chờ in
- Nhấn vào biểu tượng ở góc trên bên phải
- Xem danh sách sản phẩm đã quét
- Điều chỉnh số lượng tem nếu cần (nút +/-)
- Xóa sản phẩm không cần thiết
Bước 4: Tạo và in tem
- Nhấn nút "Tạo PDF & In tất cả"
- Xem trước tất cả tem giá sẽ được in
- Nhấn "Xác nhận đã in"
- Hoàn tất! Quay lại màn hình chính để quét batch tiếp theo
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Tôi quét mã nhưng không có tiếng "bíp"?
- • Kiểm tra loa/âm thanh trình duyệt có bật không
- • Thử quét lại hoặc nhập mã thủ công để kiểm tra
Quét mã nhưng báo "Không tìm thấy sản phẩm"?
- • Sản phẩm này chưa có trong cơ sở dữ liệu
- • Liên hệ quản trị viên để cập nhật sản phẩm mới
Máy quét không hoạt động?
- Kiểm tra dây USB hoặc kết nối Bluetooth
- Thử cắm lại hoặc ghép nối lại
- Thử quét vào Notepad/Word xem máy có gõ được chữ không
- Nếu máy quét được vào Notepad → vấn đề là do website → liên hệ hỗ trợ
- Nếu máy không quét được → vấn đề là do máy quét/driver
Tôi muốn in lại một tem đã in?
- • Quét lại sản phẩm đó (hoặc nhập mã thủ công)
- • Điều chỉnh số lượng
- • Tạo PDF và in
Tem in bị lỗi font/kích thước?
- • Kiểm tra máy in đã cài đặt đúng khổ giấy 5x3cm chưa
- • Sử dụng chức năng "Fit to page" hoặc "Actual size" khi in PDF
- • Liên hệ hỗ trợ kỹ thuật nếu vẫn lỗi
Tóm tắt nhanh
- ✔Máy quét mã vạch = nhanh nhất, ổn định nhất
- ✔Website tự nhận mã, không cần thao tác chuột
- ✔In tem theo lô, tiết kiệm thời gian
- ✔Camera điện thoại chỉ dùng khi cần di động